プレスリリースの作成と配信

新製品や新サービスを早く広く、そして効率よく告知したい……。そんな時には新聞社や雑誌社にプレスリリースを配信してはいかがでしょうか。

ポイント

記事になりやすいプレスリリースを作成

製品やサービスに関する基礎的な情報を元に、プレスリリースの作成を代行いたします。お客様がご用意できる範囲内での情報や資料から話題性のある要素をピックアップし、記事掲載へとつながりやすいプレスリリース作成をご提案いたします。何回もやりとりを重ねていくことで、最適なリリースに仕上げていきます。

ポイント

最適な媒体を配信先としてご提案

製品やサービスに適した新聞や雑誌のリストを作成いたします。お客様のご確認後、ご希望のタイミングでリスト上にあるメディアへリリースを配信いたします。プレスリリースはメール、FAX、郵送、で最適な配信を行います。

ポイント

配信後にフォローすることで記事掲載率をUP

プレスリリース配信後には、そのプレスリリースが担当の方へ届いているかどうか電話にてフォローいたします。時として編集部内での担当替えや人の入れ替えが頻繁というケースもあります。プレスリリースを配信したらそれまでというのではなく、きちんとフォローすることで記事掲載へとつなげていきます。

ポイント

掲出された記事はタイムリーにご報告

リリース配信後に掲載された記事につきましては、速やかに媒体をお持ちいたします。またWEB媒体については掲載記事のリンクを随時ご案内することで、プレスリリース配信の効果を体感いただけます。

ポイント

プレスリリース配信後もしっかりとフォローします！

プレスリリース配信後のマスコミからの更なる取材希望や素材の提供等、丁寧にフォローいたします。またP&Pが作成・配信したプレスリリースはP&Pのウェブサイトにも掲載されますので、アーカイブとしてご利用することが可能です。

ポイント

マスコミへの効果的な情報発信をお手伝い！

P&Pは自社ウェブサイト内にプレス用のダウンロードサイトを設けております。マスコミの方はそのページにアクセスしてもらい、プレスリリースや写真素材等をダウンロードしてもらいます。ダウンロードサイトへアクセスする際に媒体の情報を取得し、新規にお問い合せをいただいた媒体を今後のプレスリリース配信先へ追加することで、記事の掲載率を高めていきます。

ポイント

面倒な記事校正の確認作業はP&Pが代行します

時には記事内容の確認を媒体から依頼されることがありますが、そのような場合でもP&Pがしっかりとフォローいたします。記事校正の内容をP&Pが確認し、最終的な校正内容はお客様へご案内いたしますので校正チェックの手間を最小限に済ませることが可能です。掲載された媒体はP&Pまで送付してもらうよう手配いたしますので、掲載誌は到着後速やかにお客様へお届けいたします。

各種資料の作成、保管、提供

プレスキットなどマスコミへ提供する各種ツールの作成、読者プレゼント用製品の保管・提供といったマスコミへの情報提供はP&Pが貴社に代わって行います。

ポイント

メディアからの問い合わせはP&Pが迅速に対応

メディアからのお問い合せ先をP&Pにしていただくことで、お客様には日常の業務に専念していただけます。メディアからお客様へ直接問い合わせがあった際も、メディアの連絡先をお伝えいただければP&Pが責任をもってPR業務を代行していきます。メディアへのテスト製品の貸し出しが必要な際も、P&Pは貸し出し管理を代行いたしますのでお気軽にご相談ください。

キャラバン、取材の対応

複数の製品やサービスをできるだけ多くの媒体にご紹介したいものの、スケジュール的にも人員的にも時間を割けない……。そのような場合はP&Pがキャラバンを手配いたします。複数の媒体の編集部員の方に一カ所に集まっていただいた上で、製品やサービスの説明をしていただきます。キャラバンによって効果的にPR活動をおこなうことができます。

ポイント

面倒なスケジュール調整はP&Pが代行します！

製品やサービスを発表できるタイミングが決まり次第、P&Pが媒体社へコンタクトしていきます。出版社の広告営業の方に手配していただく場合もあれば、編集部とのコネクションによって設定してもらう場合があります。

ポイント

編集者の興味をそそる効果的なキャラバンの実施

出版社へ説明に行きます。発表場所は出版社内の会議室をお借りするケースが多いようです。会議室の関係で時間の制限がある場合がありますので、ペース配分に注意する必要があります。説明内容に関する事前の打ち合わせやプレゼンテーションチャート作成においてもP&Pがお手伝いし、より効果的なキャラバンを実施いたします。また説明するためのプロジェクターはP&Pでもご用意いたします。キャラバン後の編集部からの追加質問や記事校正の確認にもP&Pは積極的にお手伝いいたします。掲載された記事は随時ご案内していきます。

ポイント

リラックスした雰囲気の中でインタビュー

製品やサービス、あるいは企業戦略についてより詳しく取材したいというメディアの要望があった際は、個別のインタビューをP&Pがアレンジさせていただきます。インタビューにP&Pが同席してフォローさせていただくことで、お客様はリラックスした環境でインタビューを受けることができます。

※フルサポートプランでの一例です。

広報窓口の代行

記者発表会をおこなって直接ご説明することによって、製品やサービスのセールスポイントをより強く訴求することができます。市場動向のとらえ方や戦略的な計画についての説明など、プレスリリースではカバーしきれない細かい内容についてもプレゼンテーションすることが可能です。また、質疑応答の時間を取ることで、メディア側の知りたいポイントについて適切に情報を開示することができます。直接ジャーナリストの方々とお会いいただいて信頼関係を形成していくことは、今後の記事掲載にもつながっていきます。

ポイント

会場と日時の最適なスケジューリングをご提案

いつ、何についての記者発表をおこなうかを調整すると同時に記者発表会のスケジュールをアレンジしていきます。想定する参加者の人数とご予算を勘案して発表会会場の候補をP&Pがご提案いたします。人気のある会場は数ヶ月先まで予約で埋まっている場合がありますので、スケジュール的に余裕のある計画が望まれます。

ポイント

案内状発送、ジャーナリストの出欠確認作業

どのメディアに情報を発信していくかということも重要なポイントとなります。まずは対象となる媒体のリストをP&Pでご用意し、その内容を判断していただきます。最終的にＯＫとなった媒体に対してP&Pが案内状を発送していきます。案内状は郵送の場合もあれば、メールやFAXでおこなうケースもあります。案内状を発送した後で、P&Pが個々の出欠状況を確認していきます。一方的に案内状を送るだけでなく、一つ一つ確認を取っていくことで、より多くのジャーナリストの参加を促していきます。

ポイント

単なる発表にとどまらない効果的なプレゼン

何を発表するかということはとても重要でありますが、どう伝えていくかということも非常に大切なポイントとなります。P&Pは発表内容の原稿についてアドバイスさせていただくと同時に、見やすく分かりやすいプレゼンテーションチャート作成をお手伝いいたしますので、より効果的なプレゼンテーションを演出できます。また発表会前日や当日のリハーサル、想定される質問への対応におきましても積極的にお手伝いいたします。

ポイント

万全のサポートで記者発表会を盛り上げます！

P&Pでは発表会当日の人的サポートも積極的におこなっております。受付業務や会場案内係の手配、受付用の出席者リストや芳名帳の用意、会場案内板の作成もおこないます。また、会場の装飾として企業ロゴを配置したボードの制作や、発表者のお名前を記したボードの制作もおこなうことで、発表会の雰囲気を盛り上げていきます。発表会の進行中においては進行管理(タイムキーピング)、照明係、写真撮影といった補助作業でもサポートいたしますので、お客様は細かい演出に煩わされることなく発表会に集中していただけます。またオプションでプロカメラマンによる映像撮影も実施いたします。

ポイント

記事掲載へつながるアフターフォローとご報告

P&Pは記者発表会の内容が記事として掲載されるよう、アフターフォローをしていきます。また記者発表の直後にプレスリリースを配信していくことで、出席できなかったメディアへも情報を発信していきます。掲載された記事につきましては随時ご案内していきますので、記者発表会の結果をリアルタイムに実感していただけます。

※フルサポートプランでの一例です。